Invvil Academias
Para academias de danza, artes marciales, yoga y cualquier disciplina que se organice por clases con cupo.
- Reservas y horarios
- Cobros y planes
- Asistencia y comunicación
Administra tu negocio con Invvil.
Todo en un solo lugar. Reservaciones, pagos, facturación electrónica y comunicación con tus clientes, sin cambiar de herramienta ni de pestaña.
- Tu dirección propia en minutos
- Comprobantes al día con Hacienda
- Sin instalar nada
Un producto para cada parte de tu negocio
Empezamos con dos. Cada uno se factura y se usa por separado, elegís el que necesitás hoy y sumás el otro cuando te haga falta.
Invvil Facturación
Para cualquier negocio en Costa Rica: facturas, tiquetes, cotizaciones, gastos y contabilidad electrónica de Hacienda.
- Facturas y cotizaciones
- Gastos y contabilidad
- Todo firmado ante Hacienda
Escuela Volaria corre su operación diaria sobre Invvil Academias: reservas, asistencia, cobros y comprobantes electrónicos, todos los días, con estudiantes reales.
- Disciplinas
- Aéreos, danza y calistenia
- Comprobantes
- Firmados y enviados solos
- Instalación
- Ninguna
El trabajo invisible de sostener una academia
No es dar clase. Es el cuaderno, los mensajes a medianoche, el comprobante que no aparece y la cuenta que nunca cuadra. Invvil Academias se hace cargo de esa parte.
Empezar con mi academia6:40 a. m.
Alguien reserva desde la cama
Tu horario está publicado con cupos, lista de espera y las reglas de tu academia. Nadie te escribe para preguntar si hay campo.
9:00 a. m.
Apruebas los SINPE de anoche
Los comprobantes llegan con la imagen, el monto y el nombre. Un toque aprueba, crea el plan, suma los créditos y emite el comprobante electrónico.
5:58 p. m.
Pasas lista de pie, en la puerta
La clase que estás dando aparece de primera. Marcas presente con el pulgar, sin buscar a nadie en una lista de veinte.
9:15 p. m.
Cierras con los números hechos
Cuánto entró, quién faltó, a quién se le vence el plan esta semana. El resumen del día está listo cuando apagas la luz.
Incluido en Academias: facturación electrónica automática con cada pago
Cada pago aprobado emite su comprobante, lo firma y lo manda. Si hay que reembolsar, sale la nota de crédito. Tu academia queda al día con Tributación sin que nadie digite nada dos veces, ni tú, ni tu contador.
- Facturas y tiquetes electrónicos, según lo que pida cada estudiante
- Notas de crédito automáticas al reembolsar
- El XML y el PDF le llegan al correo del estudiante
- Si Hacienda rechaza algo, te avisa en el panel con el motivo
¿Tu negocio necesita facturar más allá de tu academia, cotizaciones, gastos, contabilidad completa? Eso es Invvil Facturación, aparte.
ComprobanteHoy · 9:02 a. m.
- 1Pago aprobadoListoSINPE ₡25.000 · Plan mensual
- 2Comprobante firmadoListoTiquete electrónico 00100001…
- 3Aceptado por HaciendaListoEnviado al correo del estudiante
Sin que nadie abra otra pantalla.
Todo lo que necesita una academia para operar en serio
Nada de esto es un módulo aparte que se cobra después. Es lo que hay desde el primer día de Invvil Academias.
Reservas y horarios sin caos
Tus estudiantes reservan su cupo desde el celular. Horarios recurrentes, lista de espera, límites por plan y control de asistencia, sin cuadernos ni mensajes cruzados.
Cobra como te paguen
SINPE Móvil con comprobante, tarjeta en línea o pago en recepción. Planes mensuales, paquetes de clases y matrícula, con renovaciones y recordatorios de cobro automáticos.
Cuentas familiares
Una mamá gestiona los perfiles de sus hijas desde una sola cuenta, con descuento familiar configurable.
Comunicación que llega sola
Recordatorios de clase, avisos de pago y anuncios por correo y notificación, con tu propio remitente.
Clases de prueba que convierten
Recibe interesados con clase de prueba controlada, dales seguimiento y conviértelos en estudiantes con plan.
Se instala como app
Funciona en cualquier celular o computadora y se instala como aplicación, sin tiendas ni descargas.
Empezar toma minutos, no meses
01
Crea tu academia
Elige el nombre y tu dirección (tuacademia.academias.invvil.com). Tu cuenta de administradora queda lista al instante.
02
Configura con la guía
Un asistente paso a paso te acompaña con tu primera clase, tu primer plan y tus datos, y todo se puede ajustar después.
03
Comparte el enlace
Tus estudiantes entran, reservan y pagan desde su celular. Tú lo ves todo desde tu panel.
Precios
Cada producto se cobra por separado. Elegí el que necesitás hoy, sumás el otro cuando quieras.
Invvil Academias
Por academia, facturado mensualBásico
$19/mes
Para empezar a ordenar una academia pequeña.
- Hasta 60 estudiantes
- Reservas y horarios
- Cobros por SINPE
- 1 usuario administrador
Más elegido
Crecimiento
$39/mes
Para academias con varias disciplinas o salas.
- Estudiantes ilimitados
- Cuentas familiares
- Comunicación automática
- Hasta 3 usuarios
Elite
$69/mes
Para operaciones grandes o con varias sedes.
- Todo lo de Crecimiento
- Facturación electrónica incluida
- Usuarios ilimitados
- Soporte prioritario
Invvil Facturación
Un solo plan, sin letra pequeñaFacturación electrónica
Facturas, tiquetes y cotizaciones ilimitadas, firmadas y enviadas a Hacienda. Para cualquier negocio, sea o no una academia.
$9.99/mes
EmpezarLo que siempre nos preguntan
¿Invvil Academias y Facturación son la misma cuenta?
No. Son productos separados, cada uno con su propia cuenta y su propio cobro. Podés usar solo uno o los dos, Academias ya trae su propia facturación electrónica para las clases; Facturación es la herramienta completa de facturas, cotizaciones, gastos y contabilidad para el resto (o el total) de tu negocio.
¿Tengo que migrar todo de golpe?
No. Puedes empezar por una disciplina o un grupo mientras el resto sigue como está. Te acompañamos a pasar los estudiantes y sus planes cuando decidas mover lo demás.
¿Mis estudiantes tienen que descargar algo?
No. Entran por tu dirección web desde cualquier celular o computadora, y si quieren, la instalan como aplicación en un toque, sin pasar por ninguna tienda.
¿La facturación electrónica sirve de verdad con Hacienda?
Sí, en ambos productos. Emite facturas y tiquetes electrónicos firmados, los envía al ministerio y le manda el XML y el PDF al cliente. Si algo se rechaza, aparece en tu panel con el motivo para reintentarlo.
¿Qué pasa con los datos de mi negocio?
Son tuyos. Cada cuenta vive aislada de las demás, y puedes exportar tus estudiantes, pagos, facturas y comprobantes cuando quieras.
¿Y si mi academia no es de danza?
Funciona igual para cualquier disciplina que se organice por clases con cupo: aéreos, calistenia, yoga, artes marciales. Los nombres de salas, niveles y disciplinas los pones tú.
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Crea tu cuenta y arranca esta misma semana, con Academias, Facturación o los dos.
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